İzlek
Gizlilik Politikası
İzlek mobil uygulaması · Son güncelleme: 8 Ekim 2026
Bu politika, Ayşe AKYILDIZ tarafından yayımlanan İzlek mobil uygulamasının kişisel verileri nasıl ele aldığını anlatır. Uygulamayı kullanmadan önce okumanızı öneririz.
En kısa özeti: Sınıfınızdaki çocuklara ait hiçbir bilgi telefonunuzdan çıkmaz. Sunucularımızda yalnızca sizin hesabınız (ad-soyad, e-posta) ve varsa topluluk paylaşımlarınız durur. Ödeme bilgilerinizi hiç görmeyiz. Reklam göstermiyor, veri satmıyoruz.
1. Kim olduğumuz
| Uygulama sahibi | Ayşe AKYILDIZ |
|---|---|
| Uygulama | İzlek — okul öncesi planlama ve evrak |
| İnternet adresi | izlekapp.com.tr |
| İletişim | iletisim@izlekapp.com.tr |
2. Uygulamanın iki ayrı veri alanı vardır
İzlek'in gizlilik yaklaşımını anlamanın en kolay yolu, verinin nerede durduğuna bakmaktır. İki ayrı alan vardır ve aralarında hiçbir otomatik köprü yoktur.
a) Yalnızca cihazınızda kalan veriler
Şunlar telefonunuzun kendi hafızasında durur:
- Sınıfınızdaki çocukların adları
- Gelişim ve gözlem kayıtları, beceri edinim verileri
- Planlarda yaptığınız düzenlemeler, "uygulandı" işaretleri ve istisna kayıtları
- Kontrol çizelgesi değerlendirmeleriniz
- Bireyselleştirilmiş eğitim programı (BEP) dosyaları ve tutanaklar
- Özel eğitim sınıflarında çocuğun öğrenme profili, görme, işitme ve hareket erişimine ilişkin bilgiler, değerlendirmeler, hedefler ve günlük çalışma kayıtları (telefonda şifreli olarak)
- Okul müdürünün adı
Bu veriler sunucularımıza gönderilmez. Tarafımızca görülemez, okunamaz, kopyalanamaz veya silinemez — teknik olarak böyle bir imkânımız yoktur. Bu verileri başka bir cihaza taşımanın tek yolu, uygulamanın yedekleme özelliğiyle oluşturduğunuz ve tamamen sizin denetiminizde olan yedek dosyasıdır.
Bu tasarım tercihinin sebebi basittir: bir öğretmenin sınıfındaki çocuklara ait bilgiler, o öğretmenin ve okulunun sorumluluğundadır. O bilgilerin bir yazılım şirketinin sunucusunda birikmesi için hiçbir sebep yoktur.
b) Sunucularımızda tutulan veriler
| Veri | Neden |
|---|---|
| Ad ve soyad | Hesabınızı oluşturmak ve ürettiğiniz belgelerin altına kimlik satırını basmak için |
| E-posta adresi | Hesabınızı doğrulamak, giriş yapmanızı sağlamak, şifrenizi sıfırlayabilmek ve hizmete ilişkin zorunlu bildirimleri iletmek için |
| Şifreniz | Geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş olarak saklanır. Şifrenizi düz metin hâlinde ne saklarız ne görebiliriz. |
| Lisans durumunuz ve seçtiğiniz yaş grubu | Ücretli özelliklere erişiminizi belirlemek ve yaş grubunuza uygun içeriği göndermek için |
| Hesap türünüz (bireysel ya da kurumsal) ve okul türünüz (Maarif ya da özel eğitim) | Okul türünüze uygun içeriği ve ekranları göstermek için |
| Kurumsal hesapta: okul adı, MEB kurum kodu, il, ilçe, okulun katılma kodu ve öğretmen lisansı sayısı; koda katılan öğretmenlerin hesabı, katılma ve ayrılma tarihleri | Okulun satın aldığı öğretmen lisanslarını dağıtmak ve izlemek için. Satın alan yönetici, katılan öğretmenlerin e-posta adreslerini yalnızca kısaltılmış hâliyle görür. |
| Satın alma kaydınız: mağazanın sipariş numarası ve satın alma makbuzu | Lisansınızı açmak, iade edilen satın almayı kapatmak ve aynı makbuzun başka hesapta kullanılmasını önlemek için. Kart ya da banka bilgisi içermez. |
| Son giriş tarihiniz, uygulama sürümünüz ve telefonunuzun işletim sistemi (Android ya da iOS) | Bildirdiğiniz sorunu bulmak ve eski sürümde kalan hesaplara güncelleme hatırlatmak için |
| Kurum bilgileriniz: okul adı, sınıf adı, il, ilçe ve evraklarda görünecek adınız | Telefon değiştirdiğinizde ya da uygulamayı yeniden kurduğunuzda yeniden yazmanız gerekmesin diye hesabınızda saklanır; evrak başlıklarına yerleşir. Müdür adı hesaba yazılmaz, cihazda kalır. |
| Toplulukta görünen adınız ve rumuz tercihiniz | Paylaşımlarınızın altında hangi adın görüneceğini belirlemek için |
| Bildirim tercihiniz ve — bildirimleri açtıysanız — telefonunuza ait bildirim adresi (Firebase kayıt jetonu) | Telefonunuza bildirim gönderebilmek için. Bu adres yalnızca siz bildirimleri açarsanız oluşur ve Ayarlar'dan kapattığınızda devre dışı kalır. Ayrıntı: 4. bölüm. |
| Topluluk paylaşımlarınız ve yorumlarınız | Paylaşımınızı diğer öğretmenlere gösterebilmek için |
| Uygulama içinden bize yazdığınız mesajlar | Talebinizi yanıtlayabilmek için. Mesajla birlikte uygulama sürümü de iletilir; bildirdiğiniz sorunu bulmayı kolaylaştırır. |
| Toplulukta beğendiğiniz ve kaydettiğiniz paylaşımlar | Kaydettiklerinizi her cihazda görebilmeniz ve paylaşımların altındaki sayıları gösterebilmek için. Kimin neyi beğendiği başkasına görünmez. |
| Uygulama hata raporları | Uygulamadaki hataları bulup düzeltmek için. Yalnızca hatanın türü, uygulama sürümü ve işletim sistemi gönderilir; adınız, hesabınız, cihaz kimliğiniz ya da uygulamaya girdiğiniz bilgiler gönderilmez. |
| Kimliksiz günlük kullanım sayıları | Uygulamanın hangi bölümlerinin kullanıldığını görüp geliştirmek için. Telefon gün bitince yalnızca o günün toplamlarını gönderir (kaç kez açıldı, kaç plan uygulandı, kaç belge oluşturuldu gibi); adınız, hesabınız, cihaz kimliğiniz ya da içerik gönderilmez, sayılar kimseyle eşleştirilemez. |
3. Toplamadığımız veriler
Uygulama şunları toplamaz:
- Konum bilgisi
- Rehberiniz, arama kayıtlarınız veya mesajlarınız
- Reklam kimliği; uygulamada reklam ağı bulunmamaktadır. (Bildirim için kullanılan adres bir reklam kimliği değildir ve reklam amacıyla kullanılmaz.)
- Davranışsal analiz ya da izleme verisi
- Ödeme bilgileri — lisans Google Play ve App Store üzerinden tahsil edilir; kart numarası veya banka bilgisi hiçbir aşamada bize iletilmez
- Velilere ait iletişim bilgileri; uygulama bu bilgilerin girilmesini istemez
4. Verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz
Kişisel verilerinizi satmıyoruz, kiralamıyoruz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmıyoruz.
Verileriniz yalnızca şu üç durumda üçüncü tarafa ulaşır:
- Bildirim hizmeti (Google Firebase Cloud Messaging). Bildirimleri açarsanız, telefonunuza ait bildirim adresi Google'ın Firebase hizmetine kaydedilir ve bildirimler bu hizmet üzerinden iletilir. Google'a giden şey yalnızca bu adres ile bildirimin başlığı ve kısa metnidir; adınız, e-postanız ve öğrenci verisi gitmez. Bu hizmetin sunucuları yurt dışındadır. Bildirimleri açmadığınız sürece Google'a hiçbir şey gönderilmez; Ayarlar'dan dilediğiniz zaman kapatabilirsiniz.
- Barındırma sağlayıcımız. Sunucumuz Türkiye'de bulunmaktadır. Sağlayıcı yalnızca sunucunun bulunduğu veri merkezini işletir; bizim adımıza ve talimatımızla hareket eden bir veri işleyendir, verilerinizi kendi amaçları için kullanamaz.
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları. Usulüne uygun bir talep gelmesi hâlinde, yalnızca talep edilen kapsamla sınırlı olarak.
Hesap bilgileriniz ve mesajlarınız yurt dışına çıkmaz. Sunucumuz ve e-posta hizmetimiz Türkiye'dedir. Yurt dışına giden tek veri, yukarıda anlatılan ve yalnızca sizin açık onayınızla oluşan bildirim adresidir.
Cihazınızda kalan veriler — sınıfınızdaki çocuklara ait bilgiler dâhil — hiçbir üçüncü tarafa, hiçbir ülkeye aktarılmaz.
5. Sınıfınızdaki çocuklara ait bilgiler
Uygulamada çocukların adlarını girebilir, gelişim gözlemleri tutabilirsiniz. Bu kayıtlar yalnızca cihazınızda kalır.
Bu veriler bakımından veri sorumlusu, görevli olduğunuz eğitim kurumudur. İzlek, bu verilere erişimi bulunmayan bir yazılım aracıdır ve söz konusu kayıtlar üzerinde hiçbir tasarruf yetkisi yoktur.
Topluluk paylaşımları hakkında önemli bir hatırlatma. Topluluk akışına yüklediğiniz her içerik sunucularımıza gelir ve diğer öğretmenler tarafından görülebilir. Bu nedenle akışta çocukların yüzünün, adının ya da tanınmasına yol açabilecek başka bilgilerin yer almaması gerekir. Kullanım koşullarımız bunu yasaklamaktadır; kurallara aykırı içerik bildirildiğinde kaldırılır.
6. Verileriniz ne kadar saklanır
| Veri | Süre |
|---|---|
| Hesap bilgileri | Hesabınız açık olduğu sürece. Silme talebinizden 3 gün sonra kalıcı olarak silinir. |
| Topluluk paylaşımları ve yorumlar | Siz silene kadar. Hesabınız silindiğinde birlikte silinir. |
| Bize gönderdiğiniz mesajlar | 3 yıl. Hesabınız silindiğinde birlikte silinir. |
| Satın alma kayıtları | Hesabınız açık olduğu sürece. Hesabınız silindiğinde hesabınızla bağı koparılır; iade ve itiraz süreçleri için satın alma tarihinden itibaren 2 yıl saklanır, sonra silinir. |
| Kurumsal hesap kayıtları (okul, katılma kodu, öğretmen lisansları) | Okulun lisansları sürdükçe. Yönetici hesabını silerse okulun kaydı ve öğretmenlere dağıtılmış lisanslar yerinde kalır, yalnız yönetici bağı kaldırılır. Öğretmen hesabını silerse kurumdaki üyelik kaydı da silinir. |
| Cihazınızdaki kayıtlar | Tamamen sizin denetiminizde. Uygulamayı kaldırdığınızda ya da silme adımını tamamladığınızda silinir. |
7. Hesabınızı ve verilerinizi silmek
Silmeyi iki yoldan başlatabilirsiniz:
- Uygulama içinden: Profil → Ayarlar → Verilerimi sil
- Bu internet sitesinden: hesap silme talebi sayfası
Nasıl işler:
- Talebi oluşturursunuz. Bu anda hiçbir şey silinmez.
- 3 gün boyunca istediğiniz an vazgeçebilirsiniz. Bu süre, yanlışlıkla başlatılan bir silmenin bir yılın emeğini götürmemesi içindir.
- Süre dolduğunda hesabınız, paylaşımlarınız ve bize gönderdiğiniz mesajlar sunucularımızdan kalıcı olarak silinir.
- Uygulamayı bir sonraki açışınızda cihazınızdaki kayıtlar da silinir. Sunucularımız telefonunuza erişemediği için bu adım uygulamanın kendisi tarafından yapılır.
Silme geri alınamaz. Saklamak istediğiniz bir şey varsa önce Ayarlar → Yedekleme'den yedek almanızı öneririz; yedek dosyası telefonunuzda kalır ve bu işlemden etkilenmez.
8. Verilerinizin güvenliği
- Uygulama ile sunucu arasındaki tüm trafik TLS ile şifrelenir.
- Şifreniz geri döndürülemez biçimde şifrelenerek saklanır.
- Veritabanında satır düzeyi güvenlik kuralları uygulanır: her kullanıcı yalnızca kendi kayıtlarına erişebilir, bir kullanıcının başkasının verisini okuması veya başkası adına kayıt oluşturması engellenir.
- Cihazınızdaki veriler işletim sisteminin uygulama izolasyonu içinde tutulur; başka uygulamalar erişemez.
Hiçbir sistemin mutlak güvenlik sunmadığını biliyoruz. Kişisel verilerinizi etkileyen bir güvenlik ihlali yaşanması hâlinde, mevzuatın öngördüğü şekilde hem Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na hem de size bildirim yapılır.
9. Çocuklar tarafından kullanım
İzlek, mesleki kullanım için tasarlanmış bir öğretmen aracıdır ve çocuklara yönelik değildir. Uygulamayı 18 yaşından küçük kişilerin kullanması öngörülmemektedir. Bir çocuğun hesap açtığını fark edersek hesabı ve ilgili verileri sileriz.
10. Haklarınız
6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız ve bu hakları nasıl kullanacağınız KVKK Aydınlatma Metni'nde ayrıntılı olarak anlatılmıştır. Taleplerinizi iletisim@izlekapp.com.tr adresine iletebilir ya da uygulama içinden Profil → Bize yazın ekranını kullanabilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
11. Bu politikada yapılacak değişiklikler
Politikanın güncel sürümü her zaman bu sayfada yayımlanır ve yukarıdaki tarih güncellenir. Toplanan veri türlerini ya da kullanım amaçlarını genişleten bir değişiklik olması hâlinde, değişiklik yürürlüğe girmeden önce uygulama içinden ayrıca bilgilendirilirsiniz.