İzlek
Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 8 Ekim 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır. Amacı, İzlek uygulamasını kullanırken hangi kişisel verilerinizin işlendiğini, bunun neden ve hangi hukuki sebeple yapıldığını anlatmaktır.
Bu metin bilgilendirme amaçlıdır, onayınızı almaz. Aşağıdaki işlemelerin hiçbiri açık rızanıza dayanmamaktadır; her biri Kanun'un 5. maddesinde sayılan işleme şartlarından birine dayanır. Bu nedenle sizden ayrıca bir açık rıza istenmemektedir.
1. Veri sorumlusunun kimliği
| Veri sorumlusu | Ayşe AKYILDIZ |
|---|---|
| Uygulama | İzlek — okul öncesi planlama ve evrak uygulaması |
| İnternet adresi | izlekapp.com.tr |
| İletişim | iletisim@izlekapp.com.tr |
2. İşlenen kişisel veriler, amaçları ve hukuki sebepleri
Aşağıdaki tabloda, işlenen her veri için hangi amaçla işlendiği ve Kanun'un hangi maddesine dayanıldığı ayrı ayrı gösterilmiştir.
| Kişisel veri | İşleme amacı | Hukuki sebep (KVKK) |
|---|---|---|
| Ad ve soyad | Hesabın oluşturulması; ürettiğiniz belgelerin altına kimlik satırının basılması | m.5/2-(c) — sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması |
| E-posta adresi | Hesabın oluşturulması ve doğrulanması; giriş; şifre sıfırlama; hizmete ilişkin zorunlu bildirimler; belgelerin altına kimlik satırının basılması | m.5/2-(c) — sözleşmenin kurulması veya ifası |
| Şifre (geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş özeti) | Hesabınızın yetkisiz erişime karşı korunması | m.5/2-(ç) — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.12 veri güvenliği) |
| Lisans durumu ve seçilen yaş grubu | Ücretli özelliklere erişimin belirlenmesi; yaş grubuna uygun içeriğin gönderilmesi | m.5/2-(c) — sözleşmenin ifası |
| Satın alma kaydı (mağaza sipariş numarası ve makbuz) | Lisansın açılması; iade edilen satın almanın kapatılması; makbuzun başka hesapta kullanılmasının önlenmesi | m.5/2-(c) — sözleşmenin ifası; m.5/2-(f) — meşru menfaat (iade ve itiraz süreçleri) |
| Son giriş tarihi, uygulama sürümü ve işletim sistemi | Bildirilen sorunun bulunması; eski sürümde kalan hesaplara güncelleme hatırlatılması | m.5/2-(f) — meşru menfaat (hizmetin çalışır tutulması) |
| Kurum bilgileri (okul adı, sınıf adı, il, ilçe, evraklarda görünecek ad) | Cihaz değişikliğinde bilgilerin korunması; evrak başlıklarının doldurulması | m.5/2-(c) — sözleşmenin ifası |
| Hesap türü (bireysel ya da kurumsal) ve okul türü (Maarif ya da özel eğitim) | Okul türüne uygun içeriğin ve ekranların sunulması | m.5/2-(c) — sözleşmenin ifası |
| Kurumsal hesapta okul adı, MEB kurum kodu, il, ilçe, katılma kodu, öğretmen lisansı sayısı; koda katılan öğretmenlerin hesabı, katılma ve ayrılma tarihleri | Okulun satın aldığı öğretmen lisanslarının dağıtılması ve izlenmesi (yönetici, öğretmenlerin e-posta adreslerini yalnızca kısaltılmış hâliyle görür) | m.5/2-(c) — sözleşmenin ifası |
| Toplulukta görünen ad ve rumuz tercihi | Paylaşımların altında görünecek adın belirlenmesi | m.5/2-(c) — sözleşmenin ifası |
| Bildirim tercihi ve Firebase bildirim kayıt jetonu (yalnızca bildirimler açıldıysa) | Cihaza bildirim gönderilmesi | m.5/1 — açık rıza (uygulama içinde alınır; Ayarlar'dan geri alınabilir) |
| Uygulama içinden gönderdiğiniz mesajın metni ve uygulama sürümü | Talebinizin yanıtlanması; bildirdiğiniz sorunun giderilmesi | m.5/2-(f) — meşru menfaat (destek talebinin karşılanması) |
| Toplulukta yaptığınız paylaşımlar ve yorumlar | Paylaşımın diğer öğretmenlere gösterilmesi | m.5/2-(c) — sözleşmenin ifası |
| Toplulukta beğendiğiniz ve kaydettiğiniz paylaşımlar | Kaydedilenlerin her cihazda gösterilmesi; paylaşımların altındaki sayıların hesaplanması | m.5/2-(c) — sözleşmenin ifası |
| Hesap silme talebiniz ve tarihi | 3 günlük bekleme süresinin işletilmesi ve talebin yerine getirilmesi | m.5/2-(ç) — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.7 silme) |
Çocuklara ait veriler işlenmemektedir
Uygulamada sınıfınızdaki çocukların adlarını girebilir, gelişim ve gözlem kayıtları tutabilirsiniz. Bu kayıtların tamamı yalnızca kendi cihazınızın hafızasında kalır; sunucularımıza aktarılmaz ve tarafımızca hiçbir şekilde görülemez, okunamaz veya silinemez. Özel eğitim sınıflarında girilen öğrenme profili, görme, işitme ve hareket erişimine ilişkin bilgiler, değerlendirmeler ve günlük çalışma kayıtları da bu kapsamdadır ve telefonda şifreli olarak tutulur.
Bu veriler bakımından veri sorumlusu, öğretmenin görevli olduğu eğitim kurumudur; İzlek bu verilere erişimi bulunmayan bir yazılım aracıdır. Söz konusu kayıtların bir başka cihaza taşınması yalnızca uygulamanın yedekleme özelliğiyle, sizin kendi denetiminizde mümkündür.
Ödeme bilgileri işlenmemektedir
Lisans bedeli Google Play ve App Store üzerinden tahsil edilir. Kart numarası, banka bilgisi veya fatura adresi gibi ödeme verileri hiçbir aşamada tarafımıza iletilmez ve tarafımızca saklanmaz.
3. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz, mobil uygulama üzerinden tamamen otomatik yollarla ve doğrudan sizden elde edilmektedir. Kayıt formuna yazdığınız bilgiler ve uygulama içinden gönderdiğiniz mesajlar dışında herhangi bir kaynaktan veri toplanmamaktadır.
4. Kişisel verilerin aktarılması
Yurt içinde
Kişisel verileriniz üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Verilerin bulunduğu sunucu Türkiye'de barındırılmakta olup, barındırma sağlayıcısı ve e-posta gönderim hizmeti sağlayıcısı KVKK anlamında veri işleyen sıfatıyla, yalnızca bizim talimatımız doğrultusunda hareket etmektedir. Bu sağlayıcılar verilerinizi kendi amaçları için kullanamaz.
Bunun dışında aktarım, yalnızca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının usulüne uygun talebi hâlinde ve talep edilen kapsamla sınırlı olarak yapılır (KVKK m.8/2-(a), m.5/2-(a)).
Yurt dışına aktarım
Hesap bilgileriniz, mesajlarınız ve paylaşımlarınız yurt dışına aktarılmamaktadır. Sunucu ve e-posta altyapımızın tamamı Türkiye sınırları içindedir.
Tek istisna bildirim jetonudur. Uygulama içinde bildirimleri açmanız hâlinde, cihazınıza ait bildirim kayıt jetonu Google LLC'nin Firebase Cloud Messaging hizmetine iletilir; bu hizmetin sunucuları yurt dışındadır. Aktarım Kanun'un 9. maddesi uyarınca, bildirim ekranında verdiğiniz açık rızaya dayanır; rızanızı Ayarlar → Bildirimler üzerinden dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz, bu durumda jeton devre dışı bırakılır. Jetonla birlikte adınız, e-postanız veya öğrenci verisi gönderilmez.
Sınıfınızdaki çocuklara ait veriler ise zaten hiçbir sunucuya gönderilmemekte, yalnızca cihazınızda kalmaktadır.
5. Saklama süreleri
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Hesap bilgileri (ad-soyad, e-posta, şifre özeti) | Hesap açık olduğu sürece. Silme talebinden 3 gün sonra silinir. |
| Topluluk paylaşımları ve yorumlar | Siz silene kadar; hesap silindiğinde birlikte silinir. |
| Uygulama içinden gönderdiğiniz mesajlar | Gönderildiği tarihten itibaren 3 yıl; hesap silindiğinde birlikte silinir. |
| Satın alma kayıtları | Hesap açık olduğu sürece. Hesap silindiğinde hesapla bağı koparılır; satın alma tarihinden itibaren 2 yıl dolunca silinir. |
| Cihazınızdaki kayıtlar (çocuk bilgileri dâhil) | Tamamen sizin denetiminizde. Uygulamayı kaldırdığınızda ya da "Verilerimi sil" adımını tamamladığınızda silinir. |
6. Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Ad ve soyad ile e-posta adresi hakkında bir istisna: bu iki bilgi, ürettiğiniz her belgenin altına kimlik satırı olarak basıldığı için hesap açıldıktan sonra değiştirilememektedir. Bunun sebebi, belgenin okul yönetimine ya da veliye ulaştığında kimin tarafından üretildiğinin belirli olmasıdır. Bu bilgilerde bir yanlışlık varsa düzeltme talebiniz üzerine hesabınız kapatılarak doğru bilgilerle yeni hesap açılması sağlanır; cihazınızdaki kayıtlarınız bundan etkilenmez.
7. Başvuru yolu
Taleplerinizi iletisim@izlekapp.com.tr adresine iletebilir ya da uygulama içinden Profil → Bize yazın ekranını kullanabilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
8. Değişiklikler
Bu metinde değişiklik yapılması hâlinde güncel sürümü bu sayfada yayımlanır ve yukarıdaki güncelleme tarihi değiştirilir. Değişiklik işlenen veri türlerini veya işleme amaçlarını genişletiyorsa, değişiklik yürürlüğe girmeden önce uygulama içinden ayrıca bilgilendirilirsiniz.